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Einreichung Dokumente Immatrikulationsantrag

Verfasst: Mo 7. Sep 2020, 17:32
von Max01
Sehr geehrte Damen und Herren,

ich konnte bei meinem Immatrikulationsantrag nicht überprüfen, ob meine Dokumente ordentlich hochgeladen wurden. Ich wollte mich erkundigen, ob es eine Möglichkeit gibt, den ordnungsgemäßen Zustand seiner Dokumente zu checken bzw. ob es eine Rückmeldung gibt, falls diese fehlerhaft/unvollständig sind.

Vielen Dank im Voraus.

Re: Einreichung Dokumente Immatrikulationsantrag

Verfasst: Di 8. Sep 2020, 23:45
von Campus-Center - Birte Schelling
Hallo Max01,

Diese Möglichkeit gibt es - allerdings nicht im Nachhinein. Sie sehen nach dem Upload im Immatrikulationsformular jeweils den Namen des Dokuments, das Sie hochgeladen haben, in dem jeweiligen Feld. Wenn der Dokumentname dort angezeigt wird, können Sie sicher sein, dass das Dokument zuverlässig hochgeladen wurde.

Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie wirklich alle für Ihr Immatrikulationsverfahren notwendigen Dokumente hochgeladen haben, können Sie dazu unsere Checklisten nutzen: https://www.uni-hamburg.de/einschreibung

Wir können zur Vollständigkeit und Richtigkeit der Dokumente in bereits abgesendeten Anträgen keine Auskunft geben, da dies bei ca.10.000 Anträgen auf Einschreibung innerhalb der Immatrikulationsfristen nicht zu leisten ist. Wenn Sie nun also im Nachhinein unsicher sind, ob Ihr Antrag vollständig war, müssen Sie diesen unter Beachtung der oben genannten Hinweise erneut versenden.

Mit besten Grüßen,
Birte Schelling

Re: Einreichung Dokumente Immatrikulationsantrag

Verfasst: Mi 9. Sep 2020, 07:21
von Max01
Sehr geehrte Frau Schelling,

vielen Dank für Ihre Antwort. Der Dokumentname wurde mir angezeigt, von daher scheint es keine Probleme gegeben zu haben.

Mich hatte es nur verwundert, dass keine Dateigröße oder Uploadfortschritt zu sehen war bzw. dass man Dokument in der Website nicht aufrufen kann, wie es zum Beispiel bei Mail-Anhängen üblich ist.

Re: Einreichung Dokumente Immatrikulationsantrag

Verfasst: Mi 9. Sep 2020, 09:06
von Campus-Center - Birte Schelling
Hallo Max01,

Das ist normal. Ein Fortschrittsbalken wird nur dann angezeigt, wenn Sie eine sehr langsame Internetverbindung haben und der Upload daher länger dauert.

Mit besten Grüßen,
Birte Schelling

Re: Einreichung Dokumente Immatrikulationsantrag

Verfasst: Mi 9. Sep 2020, 10:18
von Jenni
Sehr geehrte Frau Schelling,

ich bin auf diesen Eintrag gestoßen, da ich genau die gleiche Frage wie "Max01" hatte.
Vor Absenden meines Formulars habe ich die Upload-Namen noch einmal gecheckt und auf Vollständigkeit geprüft, da schien alles in Ordnung zu sein. Doch während der Bearbeitung meines Immatrikulationsantrags ist der Dokumentenname meiner HZB im Upload-Feld mehrfach wieder verschwunden und ich musste sie erneut hochladen. Das macht mich nun leider doch unsicher. Und ich möchte verhindern, dass meine Immatrikulation durch einen fehlerhaften Upload nicht funktioniert.

Im einleitenden Text des Antrags wird darum gebeten, den Antrag nur einmal zu versenden, deshalb möchte ich jetzt, nur wegen der Upload-Unsicherheit, ungern einen zweiten Antrag verschicken.

Können Sie mir eine andere Möglichkeit empfehlen? zB die HZB einfach noch einmal kommentarlos mit dem Formular für Nachreichungen hoch zu laden, oder über das personenbezogene Campus-Kontaktforumlar? Es geht mir auch darum, der Universität einen Mehraufwand zu ersparen.

Entschuldigen Sie die erneute Nachfrage und danke für die Unterstützung!

Re: Einreichung Dokumente Immatrikulationsantrag

Verfasst: Mi 9. Sep 2020, 20:52
von Campus-Center - Birte Schelling
Liebe Jenni,

Das ist sehr aufmerksam von Ihnen, dass Sie darauf achten, keine zusätzliche Arbeit zu machen - vielen Dank! :) Wenn Sie wirklich sehr unsicher sind, ob alles korrekt hochgeladen wurde, versenden Sie bitte die Dokumente, bei denen Sie unsicher sind über https://www.uni-hamburg.de/nachreichen erneut.

Mit besten Grüßen,
Birte Schelling

Re: Einreichung Dokumente Immatrikulationsantrag

Verfasst: Do 10. Sep 2020, 09:38
von Jenni
Danke für die schnelle Antwort - so werde ich es machen!